Todo empreendedor já se pegou, pelo menos uma vez, dividido entre tantas tarefas que a administração de uma empresa exige.
Terceirizar a Gestão Financeira é uma forma de delegar o administração desse setor para um escritório de contabilidade, tornando mais profissionais os trâmites.
Mas quais as vantagens de delegar um setor tão importante da empresa ?
Considerando que a área financeira é uma das mais complexas e centrais para a empresa, deixá-la nas mãos de especialistas pode ser uma ótima saída para tornar a gestão mais eficiente, ágil e econômica.
Segundo o estudo 2016 Global Outsourcing Survey, da Deloitte, mais de um terço das empresas pesquisadas planejam ampliar a terceirização de suas atividades financeiras nos próximos anos.
Atualmente, 36% já utilizam os serviços financeiros terceirizados com sucesso e relatam como principais vantagens a redução de custos (59%), aumento do foco no core business (57%) e solução de problemas de capacidade (47%).
Vamos conhecer mais de perto esses diferenciais:
- Redução de custos
A redução de custos é um dos pontos centrais da terceirização do setor financeiro, pois reduz os gastos operacionais e quantidade de processos necessários à gestão de finanças e contabilidade.
A economia também é sentida na redução de encargos trabalhistas, uma vez que é muito mais prático e barato manter o serviço do que contratar equipes próprias.
Ao somar todas as despesas de um departamento financeiro, incluindo o capital humano, treinamentos, estrutura, tecnologia e outros custos, fica clara a vantagem econômica do BPO financeiro.
- Foco na atividade principal
Um dos grandes destaques da terceirização do financeiro é a possibilidade de concentrar esforços na atividade-fim da empresa e funções estratégicas, deixando outras tarefas de apoio e controle para o fornecedor.
De acordo com a pesquisa Small Business Pulse Survey 2015, realizada pela The Alternative Board, os empreendedores passam apenas 32 % do tempo focados nas funções vitais da organização.
Isso significa que mal sobra tempo para o que realmente interessa: planejamento estratégico, interação com os consumidores, aprimoramento da qualidade, mudanças organizacionais e inovação.
Ou seja, ao invés de se dedicarem a seus objetivos essenciais, os gestores acabam gastando horas preciosas com tarefas administrativas.
É por isso que a terceirização de finanças e contabilidade é fundamental para alavancar o crescimento das organizações, liberando recursos para o foco no core business.
- Aumento da capacidade e eficiência
A terceirização do setor financeiro permite que as empresas ampliem sua capacidade de gestão sem aumentar custos ou tornar os processos ainda mais complexos.
Pelo contrário: é a solução ideal para simplificar ao máximo os processos, pois a empresa conta com especialistas com extenso know-how e para executar funções financeiras e contábeis com eficiência.
Enquanto o gerenciamento interno tende ao aumento da burocracia, a delegação a terceiros conduz à flexibilidade e dinamismo.
- Informações valiosas
A principal função do novo profissional de contabilidade e finanças é fornecer informações valiosas para a tomada de decisão dos gestores, para além das rotinas burocráticas.
Por essa razão, o contador é um parceiro estratégico essencial para as empresas, pois oferece dados precisos para a avaliação da saúde financeira e crescimento do negócio.
Com os números traduzidos em relatórios, os gestores podem direcionar o futuro da empresa com segurança.
- Soluções criativas
Nem sempre a empresa tem condições de dedicar tempo suficiente à gestão financeira.
Assim, a terceirização permite que profissionais especializados na área dediquem grande atenção ao tema e, assim, ofereçam soluções criativas e inovadoras para o controle do dinheiro da organização.
Desse modo, os terceirizados conseguem propor soluções mais eficientes, auxiliando a empresa a reduzir custos e aumentar seus lucros.
É possível ainda aplicar sempre conceitos novos de gestão e administração, mas para isso é importante encontrar uma empresa profissional que administre com excelência e seja referência no mercado.
Com mais de 15 anos no mercado e experiência em Gestão Financeira, estamos prontos para ajudar você e sua empresa !
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